پس از اینکه کسب‌وکار خود را راه‌اندازی کردید و تمام مراحل مهم برای شروع آن را پشت سر گذاشتید، باید به دنبال بهترین ابزار های مدیریت پروژه باشید تا تمامی کارها به درستی و با دقت دنبال شوند. این ابزارها در قالب نرم افزار مدیریت پروژه (project management) به شما برای دستیابی به اهداف تجاری کمک می‌کنند.
تعداد بی‌شماری نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین برای شرکت ها وجود دارند که می‌توان از امتیازات هرکدام از آنها استفاده کرد. در این میان شما باید از بهترین نرم افزار مدیریت پروژه استفاده کنید تا بتوانید به بهترین شکل از زمان خود استفاده کنید. استفاده از جدیدترین نرم افزار های مدیریت پروژه زمانی از اهمیت بالاتری برخوردار می‌شود که به عنوان فریلنسر فعالیت کنید. اهمیت بالای استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه ها سبب شد تا ما لازم بدانیم در این مقاله بهترین و جدیدترین نرم افزار مدیریت پروژه در سال 2022 را معرفی کنیم تا بتوانید به حداکثر بهره‌وری در کسب‌وکارتان دست‌یابید.
[box type=”info” align=”alignright” class=”” width=””]پیش از اینکه به مدیریت کارها نیز داشته باشید باید بتوانید سایت خود را با بالاترین سرعت و بهترین کیفیت بالا بیاورید، یکی از راه‌های انجام این کار، استفاده از یک سرور مناسب است. برای خرید سرور ابری ارزان قیمت می‌توانید به وب سایت ابرآراز مراجعه کنید. [/box]
دلیل استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه چیست ؟
در هر کسب‌وکاری، چه کوچک و چه بزرگ، استفاده از ابزار و نرم افزاری برای مدیریت پروژه از اهمیت بالایی برخوردار است. شما در زمینه‌ی مدیریت تیم خود باید این نکته را درنظر داشته باشید که تنها زمانی می‌توانید بهترین بازدهی را داشته باشید که تمامی اعضای تیم ، با نیازهای اجرایی، زمان تامین این نیازها و نحوه‌ی انجام کار آشنایی داشته باشند.
یکی از عواملی که به شکل‌گیری مسیر موفقیت شما کمک می‌کند، بهره‌گیری از نرم افزار های مدیریت کنترل پروژه است که کمک می‌کند، تیم خود را به شکل موثرتری رهبری و مدیریت کنید. علاوه برآن، کارآمدی تیم شما نیز به دلیل اطلاع به موقع از رویدادهای انجام شده، افزایش می‌یابد.
نرم افزار های مدیریت پروژه ایرانی
تا به حال از نرم افزارهایی برای مدیریت پروژه استفاده کرده‌اید؟ می‌دانید نرم افزار مدیریت پروژه مایکروسافت پروجکت ( Microsoft Project ) یا پریم اورا (Oracle Primavera) چه قابلیت‌هایی دارند؟ این دو نرم افزار در ایران بسیار مرسوم بوده و کسب‌وکارها غالبا از آن استفاده می‌کنند.
ما علاوه‌بر معرفی این دو نرم افزار ، شما را با بهترین نرم افزار مدیریت پروژه رایگان و پولی در سال 2022 آشنا می‌کنیم تا بتوانید متناسب‌ترین آن با کسب‌وکار خود را انتخاب کنید. در اولین مرحله شما را با برخی از نرم افزار مدیریت پروژه ایرانی آشنا می‌کنیم که به شما امکان می‌دهند به تاریخ مسی دسترسی داشته و براساس آن کار کنید.
نرم افزار مدیریت پروژه فارسی ؛ سازمان یار
اگر قصد استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه تحت شبکه ایرانی دارید، سازمان یار یکی از بهترین انتخاب‌های شما خواهد بود. نکته‌ی قابل اهمیت در مورد این نرم افزار این است که به صورت سازمانی پیاده‌سازی و راه‌اندازی می‌شود. سازمان یار که برپایه‌ی MSP و شیرپوینت ساخته شده است، با ماژول‌های دیگری مانند تایم شیت نیز هماهنگ است.
قابلیت مهمی که این نرم افزار در اختیار شما قرار می‌دهد، امکان تعریف مواردی مانند الگوهای پیش ساخته برای زمانبندی پروزه است. از دیگر کاربرد نرم افزار مدیریت پروژه سازمان یار می‌توان به ودیریت و بایگانی اسناد پروژه، امکان ثبت ذینفعان پروژه و ثبت درس آموخته‌های پروژه اشاره کرد.
آشنایی با نرم افزار مدیریت پروژه تسکولو
نرم افزار مدیریت فرآیند های پروژه تسکولو در حکم اتاق فرمانی برای مدیریت پروژه‌ها شخصی و تیمی است و مانند نرم افزار مدیریت پروژه چابک عمل می‌کند که می‌تواند کوچک‌ترین مسائل را نیز مورد بررسی قرار دهد.
برخی از مهم‌ترین قابلیت‌های این نرم افزار عبارتند از:
- امکان شروع به کار رایگان و سابقه همکاری با بیش از دویست هزار کاربر
- مدیریت کارهای تیمی و استارتاپی با تعیین وظایف هر کدام از اعضای تیم
- داشتن دیدی همه جانبه نسبت به پیشرفت یا شکست کارها و اهداف
- امکان ایجاد چک لیست و همکاری با سایر اعضا
- برگزاری جلسات آنلاین با امکان چت گروهی ویدئویی و نوشتاری
- مجهز به تحلیلگر برای تهیه گزارش پیشرفت پروژه‌ها
- ثبت بازه‌های زمانی برای وظایف اختصاصی هر کدام از اعضای تیم
- قابلیت جستجو در داخل نرم افزار برای سهولت در مدیریت پروژه‌های بزرگ
- قابلیت درونی سازی برای اضافه کردن ابزارهای خاصی مثل درآپ باکس، درایو گوگل، گیت‌‌‌هاب و…
آشنایی با نرم افزار پی گیر
این نرم افزار کارکردی درست همانند نام خود دارد و با استفاده از آن شما می‌توانید به درستی پیگر کارهای خود باشید. پیگیر یکی از بهترین نرم افزار مدیریت پروژه رایگان فارسی است که می‌توانید حداکثر تا 10 اکانت رایگان را در آن فعال کنید. برخی از مهم‌ترین قابلیت‌هایی که این نرم افزار در اختیار شما می‌گذارد، عبارتند از:
- مجهز به ویرایشگر متنی پیشرفته
- امکان استفاده از متون دو جهته
- مدیریت وظایف با تعیین مسئول، زمانبندی و پیگیری جزئیات مربوط به زمان صرف شده
- دسترسی به ساختار درختی برای مدیریت پروژه‌ها فرعی قرار گرفته درون پروژه‌ها بزرگتر
- ترسیم نمودار گانت برای هر پروژه با توجه به تاریخ شمسی
- امکان تشکیل انجمن در هر پروژه برای گفتگوی کاربران
- پشتیبانی از دیگر سیستم‌های مدیریت پروژه از جمله مدیریت چابک، اسکرام و Kanban
- امکان یکپارچگی با ابزارها، افزونه‌ها، پوسته‌های مختلف و مطرح
معرفی نرم افزارهای مدیریت پروژه فارسی ؛ میزیتو
میزیتو از بهترین نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین رایگان با رویکرد شبکه اجتماعی و دورکاری است. شما با استفاده از این ابزار می‌توانید به فرآیند های سازمانی خود نظم دهید و در آن واحد با همکاران و مشتریان خود به راحتی ارتباط بگیرید.
همانطور که گفتیم میزیتو رایگان است؛ البته تا سقف 5 کاربر. پس از آن نیاز است که برای پلن‌های تجاری و سازمانی هزینه‌ی سالیانه پرداخت کنید.برای شناخت بهتر این نرم افزار باید ویژگی‌های مهم آن آشنایی داشته باشید. برخی از مهم‌ترین آنها عبارتند از:
- ایجاد گروه و کانال گفتگو با امکان جستجو در تمامی آنها
- تعریف پروژه به تعداد نامحدود با امکان کنترل وظایف و ترسیم نمودار پیشرفت کارها
- مدیریت وظایف کاری به روش اسکرام بورد (مشابه بورد نرم افزار ترلو ( trello ))
- قابلیت نامه‌نگاری، پیوست فایل و وظیفه به نامه، ارجاع نامه به سایرین و…
- امکان ثبت صورت جلسه و کارتابل وظایف
- تهیه پرونده الکترونیکی برای مشتری و تعیین میزان دسترسی افراد به آن
- مجهز به اپلیکیشن اندروید و iOS
- قابلیت مدیریت مالی کسب و کار در پلن سازمانی
- امکان تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات کاربران
نرم افزار مدیریت پروژه به زبان فارسی آرسس
برای مقایسه نرم افزار مدیریت پروژه آرسس با دیگر ابزارهای این زمینه باید عنوان کرد که آرسس مجموعه وظایف متفاوت کاری را متناسب با تخصص اعضا تیم تدوین کرده و از جزئیات زمان صرف شده برای هر پروژه به شما اطلاع می‌دهد. همین موضوع باعث شده تا آرسس به یک همکار استراتژیک تبدیل شود.
مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار تخصصی مدیریت پروژه آرسس عباتند از:
- دارای زیرسیستم‌های مدیریت پیشرفته پروژه، مدیریت منابع نرم افزاری ، کنترل پروژه و مدیریت بودجه
- مجهز به سیستم هشدار و دیتا بیس پروژه
- امکان ایجاد بی نهایت مرحله ، فعالیت و چک لیست
- امکان ثبت ساعات کاری و حضور و غیاب
- امکان گزارشگیری و ترسیم نمودار گانت برای پروژه
- رصد بودجه و جریان نقدینگی پروژه
- مجهز به نسخه وب و اپلیکیشن های اندروید و iOS
معرفی نرم افزارهای برتر مدیریت پروژه خارجی سال 2022
در ادامه ما نام نرم افزارهای مدیریت پروژه خارجی برتر را به شما معرفی می‌کنیم که می‌توانید از آنها برای دستیابی به موفقیت کسب‌وکارتان استفاده کنید.
اینستاگانت (Instagantt)
اگر به دنبال نرم افزاری آنلاین با قابلیت Gantt هستید، اینستاگانت بهترین انتخاب شما خواهد بود. این نرم افزار که برای کار با آسانا طراحی شده است به شما امکان ارتباط‌گیری با برنامه‌های کاربردی مربوط به سایر منابع آنلاین را فراهم می‌آورد. با استفاده از این نرم افزار مدیریت اطلاعات پروژه شما می‌توانید تمامی اطلاعات خود را وارد کرده و عملکرد پلتفرم‌های مختلف خود را مشاهده کنید.
به عبارتی دیگر شما مي‌توانید بازه‌های زمانی و وظایف شغلی هر کارمند را وارد کنید و پس از آن بار کار تیم خود را مورد تجزیه و تحلیل قرار دهید. اگر از آسانا استفاه نمی‌کنید، می‌توانید همچنان از مزایای این نرم افزار مدیریت پروژه ساده بهره ببرید. برای مثال می‌توان زمان تحویل هر تسک را مشخص کرده و پیشرفت کاری را مورد بررسی قرار داد.
برخی از ویژگی‌های فوق العاده اینستاگانت:
- مشاهده بار کاری و Gantt
- واگذاری وظایف و خرده وظایف ها
- گزینه‌هایی برای اشتراک گذاری عمومی اطلاعات
- تعیین بازه‌های زمانی
- انجام همزمان چند پروژه و در اختیار داشتن چند فضای کاری
- وابستگی‌ها و مراحل کاری
- مسیر حیاتی
- گزینه‌های مرتبط با همکاری تیمی: اطلاع رسانی و تخصیص وظایف کاری
- ارزیابی هزینه واقعی و مورد انتظار
- گزینه‌های انتخاب رنگ برای نمودارهای پیشرفت کار
- تعیین ریسک و اولویت
- تعیین خطوط پایه
- قابلیت تبدیل اطلاعات به فرمت‌های مختلف از جمله اکسل، تصویری و پی دی اف
تیم گانت (TeamGantt)
در تعریف نرم افزار مدیریت پروژه تیم گانت (TeamGantt) شما می‌توانید روال کاری را مشخص کرده و به شیوه‌ای قابل درک برای همکاران خود ارائه دهید. علاوه‌برآ»، شما می‌توانید به راحتی بر روی روژه‌های خود نظارت داشته باشید. نکته‌ی مثبتی که تیم گانت در مقایسه نرم افزارهای مدیریت پروژه دیگر دارد، این است که بر روی iOS، اندروید ، گوگل کروم و وب قابل استفاده است.این قابلیت به شما امکان می‌دهد که با هر دستگاه و هر زمانی به این نرم افزار دسترسی داشته باشید.
الته لازم به ذکر است که این نرم افزار مدیریت پروژه انلاین رایگان نیست و شما تنها به مدت 30 روز می‌توانید از خدمات آن بدون پرداخت هزینه‌ای استفاده کنید.
برخی از ویژگی‌های TeamGantt عبارتند از:
- قابلیت کشیدن و رها کردن فایل‌ها
- اجازه ورود میهمان
- تعیین خطوط پایه
- نمایش چند پروژه در یک نمودار گانت
- وظایف و خرده وظایف
نرم افزار مدیریت پروژه اسانا (Asana)
اگر می‌خواهید به تمامی کارهایی که یک فرد باید انجام دهد، نظارت داشته باشید، آسانا مناسب‌ترین انتخاب شما خواهد بود. با این برنامه شما مي‌توانید فهرستی از وظایف کاری هر فرد تهیه کنید و آنها را براساس نظر خود پیش ببرید. علاوه بر تمامی اینها شما می‌توانید به صورت بصری نیز برای پروژه‌ی خود برنامه‌ریزی کنید.
نکته‌ی مثبت دیگر این آسانا این است که با دیگر ابزارهای نیز هماهنگ می‌شود. به عبارتی دیگر شما می‌توانید آن را با Slack، OutPlanr،Google Calendar، Dropbox لینک کنید.
برخی از ویژگی‌های آسانا به شرح زیر است:
- مدیریت اسناد
- مدیریت پروژه
- بررسی زمانبندی و هزینه‌ها
- CRM (مدیریت ارتباط با مشتری)
- ابزارهای همکاری
- مدیریت مجموعه پروژه‌ها
- مدیریت منابع
- یکپارچگی با اینستاگانت
ورایک (Wrike) نرم افزار جامع مدیریت پروژه
با استفاده از ورایک شما می‌توانید به آسانی با اعضای تیم خود، ارتباط برقرار کنید و با استفاده از ابزارهای مدیریت اسنادی که در اختیارتان قرار می‌دهد برای بهره‌وری بیشتر کارمندانتان استفاده کنید. لازم به ذکر است که قیمت گذاری این نرم افزار براساس تعداد کاربران ثبت شده در طول یک سال است.
مهم‌ترین ویژگی‌های ورایک عبارت است از:
- مسیر بحرانی
- همکاری تیمی
- سلسله مراتب فایل بندی
نرم افزار مدیریت پروژه ترلو trello
با استفاده از ترلو، سیستم پایه و ساده‌ای برای نظارت بر تمامی وظایف کاری در اختیارتان قرار می‌گیرد. این سیستم یک ابزار مدیریت Kanban است که از جمله روش‌های محبوب برای کنترل پروژه محسوب می‌شود.
[box type=”warning” align=”alignright” class=”” width=””](برای آشنایی با ابزار کانبان می‌توانید از مطالبی که در مقاله‌ی Kanban چیست عنوان کردیم استفاده کنید.)[/box]
ویژگی‌های مهم تریلو به شرح زیر هستند:
- نمایش Kanban
- قابلیت کشیدن و رها کردن
- مشاهده مفصل و سریع کارت‌های جلویی و عقبی
- وظایف و خرده وظایف ها
- ویرایش بر خط
- هشدارها و نوتیفیکیشن های مربوط به موعد تحویل پروژهasa
پروف هاب ( Proof Hub)
پروف هاب به دلیل داشتن حداقل نمودار یادگیری بسیار کاربر پسند است و می‌تواند تجربه‌ی کاربری جذابی را برای شما ایجاد کند. شما با استفاده از این نرم افزار می‌توانید تیم های مسئول هر پروژه را به آسانی سازماندهی کنید. پس از اینکه اعضای خود را به این سیستم وارد کردید، باید نقش و سطح دسترسی آنها را تعیین کنید. علاوه بر تمامی اینها، این ابزار، گزینه‌های موبایلی سازگار با دستگاه‌های iOS و اندروید را نیز در اختیار شما قرار می‌دهد.
ویژگی‌های پروف هاب:
- همکاری
- به اشتراک گذاری فایل
- نمودارهای گانت
- مدیریت ایده
- ترسیم نقشه راه محصول
- امکان چت کردن
نرم افزار یکپارچه مدیریت پروژه تیم ورک (Teamwork)
تیم ورک به شما امکان می‌دهد روال کاری خود را ترسیم کنید. روال کاری که درک آن برای اعضای تیم ساده بوده و راحتی قابل تنظیم و اجراست. دیگر ویژگی مهم این ابزار نسبت به دیگر نرم افزارها این است که اعضای تیم می‌توانند با استفاده از هر دستگاهی به آن دسترسی داشته باشند.
ویژگی‌های تیم ورک عبارت است از:
- بار کاری
- چیدمان‌های مختلف
- همکاری
- مشاهده بردهای کاری
- نظارت بر حسب زمانبندی
- تعیین مراحل کاری
معرفی کتاب نرم افزارهای مدیریت پروژه
- رازهای مدیریت پروژه
نویسنده: متیو بچلور
مترجم: پریسا ابوالحسینی
تاریخ چاپ: ۱۳۹۹
- مجموعه استانداردهای مدیریت پروژه
نویسنده: انجمن مدیریت پروژه
تاریخ چاپ: ۱۳۹۲
- در آمدی بر مدیریت پروژه I-II
نویسنده: آزاده یوسفی – مهدی شاهین – آرمین جبارزاده – عباس محمدی -محمدباقر شاهین
تاریخ چاپ: ۱۳۹۴
- نظریه های نوین در مدیریت پروژه
نویسنده: دکتر محمد گلابچی – امیر فرجی
تاریخ چاپ: ۱۳۹۲
- مدیریت پروژه (نگاه دوم)
نویسنده: فرهاد شهریاری
تاریخ چاپ: ۱۳۹۲
- مشارکت (Partnering) رویکردی نوین در سیستم های اجرای پروژه
نویسنده: یاسر گلدوست جویباری – شهاب حجی خراسانی
تاریخ چاپ: ۱۳۸۹
- رهبری مدیریت پروژه ( ساخت تیم های خلاق – ویراست دوم )
نویسنده: استیو بارون – روری بورک
مترجم: محمد طاهر دنگ کو
تاریخ چاپ: ۱۳۹۵
- مدیریت پروژه بدون دردسر
نویسنده: بارت جراردی
مترجم: محمد علی هاتفی – محسن ذوالفقاری – حمیدعلی نژاد برمی
تاریخ چاپ: ۱۳۹۷
سخن پایانی
اگر به دنبال تقویت عملکرد تیم خود هستید و می‌خواهید تمامی امور، به صورت بهینه پیش بروند، استفاده از نرم افزارهای تخصصی میدیریت پروژه یکی از اصلی‌ترین کارهایی است که باید در این زمینه انجام دهید. ما در این مقاله مهم‌ترین نرم افزار های این کار را به شما معرفی کردیم تا با استفاده آن بتوانید روند کاری تیمتان را کنترل کنید. اگر از هرکدام از این ابزارها استفاده کرده‌اید، خوشحال می‌شویم تا تجربه‌ی خود را با ما و مخاطبان برآراز به اشتراک بگذارید. علاوه برآن، شما می‌توانید با عضویت در کانال تلگرامی ابرآراز، از تازه‌ترین و داغ‌ترین مباحث تکنولوژی باخبر شوید.
